Wie hessische KMU mit Landeshilfe ihre Prozesse optimieren

Die vielen Vorteile der Automatisierung

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), von denen wir in Hessen viele haben, halten oft an ­eingeübten Arbeitsweisen fest und verzögern ihre Digitalisierung. Sie sollten die Chance nutzen, sowohl Routineaufgaben als auch neue Herausforderungen mithilfe digitaler Werkzeuge zu automatisieren.

Jetzt aber schnell die Prozesse automatisieren!

Foto: Adobe Stock / Hans Kwaspen

Das gilt zum Beispiel für die Buchhaltung: „Mit einem Tool wie Fastbill können Rechnungen und Angebote erstellt und verwaltet werden. Das geht nicht nur schnell, sondern minimiert auch die Fehlerquote“, weiß Manfred Domnowski, Geschäftsführer der webFLEX.digital GmbH & Co. KG in Dreieich, und zählt weitere Anwendungsmöglichkeiten auf: „E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp oder Active Campaign helfen, Newsletter-Kampagnen zu automatisieren und zu personalisieren. Sie erleichtern es Unternehmen, Kundenbindungen zu stärken und den Umsatz zu steigern.“ Mit seinem Team begleitet er Digitalisierungsprozesse und unterstützt seine Kundinnen und Kunden, online besser sichtbar zu werden.

Um Posts auf verschiedenen Social-Media-Kanälen zu planen und zu verwalten, empfiehlt er zum Beispiel Hootsuite. „Damit kann man Zeit sparen und mehr Zielgruppen erreichen“, erklärt er. Auch eine automatisierte Zeitplanung ist für den Experten entscheidend. Tools wie Google-Kalender oder Trello seien ideal, um Termine und Aufgaben einfach zu organisieren und zu koordinieren, so dass Unternehmensteams den Überblick behalten und effektiver arbeiten können.

„Automatisierte Prozesse sind kostengünstig, flexibel und individuell“, sagt Domnowski. „Sie helfen, Ressourcen zu schonen und effektiver zu nutzen. Das gibt Unternehmen die Möglichkeit, ihren Fokus stärker auf kreative und strategische Projekte auszurichten und sich zukunftssicher aufzustellen.“

Hessen hilft KMU

Die webFLEX.digital GmbH & Co. KG ist ein autorisiertes Beratungsunternehmen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz, des RKW Hessen und BVMW-zertifizierter Berater für mittelständische Unternehmen. Das ist eine wichtige Voraussetzung, damit Domnowskis Auftraggeber die Kosten für seine Dienstleistungen fördern lassen können. Bis zu 50 Prozent des Investments kann der Zuschuss vom Land Hessen betragen.

www.webflex.digital
www.digitalisierungs-hessen.de

Autor

Manfred Domnowski
Telefon 069 58607571
manfred.domnowski@webflex.digital